挨拶状の種類

挨拶状とは自分の近況を、友人や親戚など親しい人やお世話になっている人へ報告するための書状のことを言います。

 

身の回りの変化が起きた時や、季節の変わり目などに送るのが一般的です。

 

自分の近況を報告する挨拶状には転勤、転職、引越しなどによる住所変更の報告、会社の設立案内、役員選任の報告、退職の報告、事務所移転案内、結婚の報告、喪中はがきなど様々な種類があります。

 

一方、季節の挨拶状は、年賀状、寒中見舞い、余寒見舞い、暑中見舞い、残暑見舞い、喪中欠礼の6種類です。

 

年賀状はお世話になったお礼と新しい年の訪れを祝福しますし、寒中見舞いと暑中見舞いは1年でも特に寒い季節、暑い季節に相手の体調を気遣いながら近況を伝える挨拶状になります。

 

また挨拶状に使用するはがきも、官製はがき、私製はがき、単カード+洋2封筒、2つ折りカード+洋2封筒、往復はがきなどの種類があります。

 

挨拶状を出すシチュエーション

挨拶状を出すシチュエーションは様々です。

 

いくつかまとめてみましょう。

 

・転勤の挨拶状

転勤や人事異動などによって職場が変わる時に挨拶状を送ります。

 

これまでお世話になった相手へのお礼と、新しい勤務先を知らせるのが一般的です。

 

転勤の1週間前〜2ヵ月後までにお知らせするのがよいでしょう。

 

・退職の挨拶状

退職時に送る挨拶状は、これまでお世話になったお客様、取引先に自分自身の退職を知らせるとともに、お礼の言葉を伝えます。

 

退職する1週間前〜2ヵ月後までに送るのがよいでしょう。

 

・事務所移転の挨拶状

事務所を移転する際には、挨拶状でお客様や取引先に事務所移転の旨をお知らせします。

 

遅くても事務所が移転する1ヶ月前までには先方にお知らせするのがよいでしょう。

 

・引越しの挨拶状

就職、退職、結婚、転勤などで引越しする場合、親しい人、お世話になった人に引越しの挨拶状を送ります。

 

転居先の新しい住所と連絡先を伝える挨拶状であり、引越し前後の2週間以内にお知らせするのが望ましいです。

 

挨拶状はどうやってだす?

プライベートやビジネスで送る挨拶状は書き方の流れ、マナーがあります。

 

書き出しには季節の挨拶を入れますし、最後には結語(決まったしめくくりの言葉)を持ってくるのが一般的です。

 

普段、挨拶状を送ることがあまりない、送り慣れていないという方の場合、全て自分で作成して送る…というのはハードルが高いかもしれません。

 

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